Estudo da lista de utentes 2
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Julho
2018
Fcheiros extraídos via MIM@UF:
- P01.01.L01. Inscritos > Utente
- P04.R03 problemas > ICPC (selecionar penúltimo mês)
No excel abrir P01.01.L01. Inscritos > Utente
- Seleccionar todas as linhas até à tabela e apagá-las
- Seleccionar todos os dados: colocar o cursor na célula A1, clicar em Ctrl+Shift+End e ajustar até termos todas as células com dados seleccionadas
- Converter em tabela: Inserir - Tabela; na janela de diálogo que surge clicar na opção: “A minha tabela tem cabeçalhos”
- Eliminar colunas inúteis
- fico com Utente/Sexo e Idade
- Converter Idade para número (eliminar o “Ano/Anos”)
Há várias formas de o fazer sendo que a mais simples é usar a função “Localizar e Substituir” (Ctrl+U)
- primeiro Localizar “ Anos” e deixar em branco o campo “Substituir por”
- depois Localizar “ Ano” e deixar em branco o campo “Substituir por”
Temos a nossa tabela feita; gravar como “utentes.xlsx”
P04.R03 problemas > ICPC (selecionar penúltimo mês)
- Seleccionar todas as linhas até à tabela e apagá-las
- Seleccionar a última linha (Total) e apagá-la
- Seleccionar todos os dados: colocar o cursor na célula A1, clicar em Ctrl+Shift+End e ajustar até termos todas as células com dados seleccionadas
- Converter em tabela: Inserir - Tabela; na janela de diálogo que surge clicar na opção: “A minha tabela tem cabeçalhos”
- Eliminar colunas inúteis:
- Eliminar coluna A (Area ICPC) e D (Métrica) - uma de cada vez
- Renomear coluna 1 para “Nomenclatura”
- Criar coluna “capitulo”
- Criar a fórmula =ESQUERDA(Tabela1[[#Esta Linha];[ICPC]];1) na primeira linha de dados (D2)
- Gravar como problemas